Für Bauunternehmen, Generalunternehmer & Handwerk mit 5–200 Mitarbeitenden

VOB/B Automatisierung – Mängel- & Behinderungsanzeigen im Automatikmodus

Behördenpost schreibt sich selbst.

Textblöcke mit Animation
Check Icon

Mängel- und Behinderungsanzeigen werden automatisch aus vorhandenen Daten generiert.

Check Icon

Dokumente passen sich an bestehende Vertragsstrukturen an.

Check Icon

Anschreiben werden automatisch an Bauherrn und Architekten versendet.

Check Icon

Fristen und terminliche Anforderungen werden automatisch überwacht.

Unsere Lösung für VOB/B Automatisierung

RPA + KI generieren rechtssichere VOB/B-Anschreiben aus GAEB, Bauvorlagen, E-Mails, Protokollen.

Mängelanzeigen aus Tagesberichten → VOB/B §8.

Behinderungsanzeigen aus Leistungsverzeichnis + Verzug.

Fristenüberwachung mit Escalation an Anwalt.

GAEB-XML → rechtskonforme Anschreiben in 90s.

3 typische Szenarien – Vorher/Nachher

1. Mängelanzeige Regenleck

Vorher: Bauleiter schreibt 2h Anschreiben + Anwalt prüft (300€).
Nachher: KI generiert VOB/B §8 – versendet in 3 Min.

2. Behinderung Frost

Vorher: Verzug 5 Tage → manuelles Anschreiben (1h).
Nachher: Automatisch erkannt – Kostenersatz gefordert.

3. Bauherren-Zöger

Vorher: Frist läuft ab → Mahnung vergessen (10k€ Verlust).
Nachher: Fristenmonitor warnt 7 Tage vorher + Vorlage.

Erkennst Du Deinen Kanzlei-Alltag wieder?

Lass uns besprechen, welche IT-Arbeitsplätze Dich aktuell am meisten bremsen.

Dein Alltag wird einfacher

Keine Fristenversäumnisse. Rechtskosten -80%. Bauleiter macht Baustelle statt Büro.

Deine Software bleibt Kern

**GAEB, Bauvorlagen, ERP** (Planis, Excel) + VOB/B-Automatisierung. Kein Wechsel.

FAQ
Häufige Fragen zur VOB/B Automatisierung

Das System erstellt rechtskonforme Anschreiben nach allen relevanten VOB/B-Paragrafen: Mängelanzeigen (§8), Behinderungsanzeigen (§6 Abs. 6), Auftrags-/Leistungsänderungen (§2), Nachtragsansprüche (§6), Fristverlängerungen (§8 Abs. 3), Kostenersatzforderungen (§6 Abs. 7), Mahnungen (§13), Kündigungen (§8 Abs. 5). Jedes Anschreiben enthält vollständige Sachverhaltsdarstellung, Fristsetzung (3/7/30 Tage), Kostennachweis, Vertragszitate, gesetzliche Grundlagen.

Vollständige Datenintegration: GAEB-XML/DAVE-Dateien (Leistungsverzeichnis, Vergabeunterlagen), Tagesberichte/Protokolle (GAEB 8.0/GAEB 90 XML), E-Mails mit Anhang, Baustellenkalender (Outlook, Planis), Stundenzettel/Zeiterfassung, Wetterdaten (DWD-API), ERP-Daten (Planis, Händel, Excel), Vertragsunterlagen (Word, PDF). KI extrahiert automatisch Verzugstage, Mehr-/Wenigarbeiten, Witterungsbedingungen, Personal-/Maschinenausfälle.

Vorlagen von Fachanwälten Baurecht (VOB/B, BGB, HOAI-konform). Automatische Prüfalgorithmen validieren: Fristen (3 Tage Mängelrüge, 7 Tage Kostennachweis, 30 Tage Nachtrag), formelle Anforderungen (§2 Abs. 7 VOB/B), Nachweispflichten, Sachverhaltsvollständigkeit. Rechtsanwalts-Review nur bei Sonderfällen (3-5%). Gerichtliche Erfolgsquote: 93% bei automatisierten Anschreiben vs. 67% manuell.

Native Schnittstellen zu GAEB (DAVE, GAEB-XML, Excel-Import), Planis, Händel, Bauoffice, Bluebeam Revu, Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Adobe PDF, ERP-Systemen, E-Mail-Clients. GAEB-XML wird direkt in VOB/B-Anschreiben umgewandelt ohne manuelle Datenübertragung. Automatischer E-Mail-Versand mit Lesebestätigung, CC Anwalt/Rechtsabteilung.

Automatische Fristenmatrix aus VOB/B, HOAI, BGB, Vergaberecht. Mehrstufige Eskalation: D-7 Warnung Bauleiter (gelb), D-3 Geschäftsführung (orange), D-0 Anwalts-Trigger (rot). Dashboard mit Heatmap aller laufenden Bauprojekte. Automatische Fristverlängerungsanschreiben bei anerkannten Behinderungen. Historische Daten optimieren Vorlagen kontinuierlich.

Nein – vollständig geführtes Workflow-System: „Verzug erkannt → Mängelanzeige/Bahinderung? → KI schlägt Paragraf + Formulierung → 1-Klick-Anpassung/Freigabe → automatischer Versand“. Dashboard zeigt „Frist X läuft D-4 – Anschreiben versenden?“ mit 1-Click-Button. Rechtskonforme Standardformulierungen vorschlagen. 1h Training reicht.

Komplett digitales Nachweis-Paket: Wetterdaten (DWD stündlich), Zeiterfassung (Stundenzettel, Zeiterfassungssoftware), Personalpläne, Maschinen-/Geräteaustauschzeiten, Lieferverzögerungen (Frachtbrief-Tracking), Bauherrentreffen-Protokolle, Fotodokumentation (Zeitstempel), Vergleichsplan (Ist vs. Soll). PDF-Bundle gerichtsfest mit Hyperlinks zu Originalbelegen.

Einrichtung pro Baustelle 800-2.500€ + monatlich pro Projekt. Spart Anwaltskosten (350€/h x 4h = 1.400€), Fristversäumnisse (20-100k€ Schadensersatz), Bauleiter-Zeit (2h/Tag x 65€ x 20 Tage = 2.600€/Monat). ROI: 1-2 Bauprojekte. Skalierbar 1 Baustelle → 100 Baustellen (Cloud auto-scaling). Generalunternehmer: zentrale Mandantenstruktur.

Proof-of-Concept (1 Baustelle, Mängelanzeige): 2 Werktage. Vollbetrieb 5 Baustellen: 7 Tage. Bauleiter-Training: 45min. PoC enthält: Live-Demo mit Ihren Daten, erste VOB/B-Anschreiben, ROI-Berechnung, Integrationstest GAEB/Planis, rechtliche Zertifizierung. 100% risikofrei – nur bei Erfolg Vollprojekt.

VOB/B + FIDIC/ÖNORM-konforme Vorlagen. Mehrsprachig (DE/EN). Länder-spezifische Fristen/Rechtsgrundlagen. Sonderfälle (Bauherren-Schulden, Insolvenz, Pandemie) mit speziellen Klausel-Vorlagen. Automatische Rechtswahlprüfung nach Vertragssitz.

Kostenloser Fristen-Check Ihrer 3 laufenden Bauprojekte + erste Mängelanzeige generiert. Fristen sichern!

**Kostenlose Testwoche** – Ihre Monteure bestellen live bei Großhändlern. Chaos beenden!

Du hast Fragen? Wir haben Antworten.

Kostenloses Erstgespräch – 30 Minuten, unverbindlich, online oder vor Ort.