Wir ordnen Deinen Tool-Stack: Projektmanagement, Collaboration, Filesharing und Zeiterfassung greifen sauber ineinander.
Wir automatisieren Routinen: Briefings, Freigaben, Korrekturen und Reportings laufen über definierte Workflows
Wir entlasten Dein Team: Onboarding, Offboarding und Rechteverwaltung werden standardisiert.
Wir machen Auslastung transparent: Status- und Kapazitätsübersichten zeigen Engpässe frühzeitig.
Seraph IT optimiert Agentur-Prozesse: Projektmanagement, Freigaben, Korrekturen und Reports automatisieren – Tool-Stack im Flow für weniger Stress und transparente Auslastung.
Marketing-Agenturen balancieren Kreativität mit Deadlines: Briefings, Freigaben, Korrekturen und Reports erfordern perfekte Team-Koordination. Seraph IT ordnet den Tool-Stack und automatisiert Routinen, damit Du mehr Zeit für Kreation hast – statt Admin-Chaos.
Projektmanagement, Collaboration, Filesharing und Zeiterfassung greifen sauber ineinander.
Briefings, Freigaben, Korrekturen und Reportings laufen über definierte Workflows.
Onboarding, Offboarding und Rechteverwaltung standardisiert.
Status- und Kapazitätsübersichten zeigen Engpässe frühzeitig.
Das Problem: Briefings per E-Mail, unklare Zuständigkeiten, endlose Feedback-Loops verzögern Launches und frustrieren Teams.
– Automatisierte Projekt-Erstellung aus Kundenbriefing: Tasks, Deadlines, Zuweisungen per Template.
– Workflow für Freigaben: Stufen (Intern/Kunde), automatisierte Benachrichtigungen, Versionskontrolle.
– Integration mit Tools wie Asana/Trello, Google Drive, Slack für nahtlose Updates.
– KI-gestützte Priorisierung basierend auf Deadline und Ressourcen.
Ergebnis: Projekte starten schneller, Freigaben in Tagen statt Wochen, höhere Kundenzufriedenheit.
Das Problem: Neue Freelancer/Creatives onboarden dauert ewig – Zugänge, Tools, Rechte manuell verteilen; Offboarding birgt Sicherheitsrisiken.
– Automatisiertes Onboarding: Bei Einstellung per Formular – Accounts, Rechte, Tools provisioniert.
– Self-Service-Portal für Freelancer: Dateizugriff, Task-Updates ohne IT-Support.
– Offboarding-Workflow: Automatische Deaktivierung, Daten-Übergabe, Audit-Trail.
– Rechte-Management: Rollenspezifisch (Creative vs. Account), just-in-time.
Ergebnis: Teams skalieren flexibel, weniger Admin für PMs, volle Datensicherheit.
Das Problem: Monatsreports manuell kompilieren aus Excel/Sheets, Zeiten ungenau, Auslastung unsichtbar – Budget-Überschreitungen überraschen.
So könnte Seraph IT unterstützen:
– Automatisierte Zeiterfassung: Toggl/Harvest-Integration in Workflows, AI-Korrektur.
– Report-Generator: Wöchentliche Dashboards zu Auslastung, Projekt-Fortschritt, Budget-Verbrauch.
– Kunden-Portale: Self-Service-Insights ohne manuelle Exports.
– Predictive Analytics: Engpässe vorhersagen, Ressourcen vorschlagen.
Ergebnis: Faktenbasierte Billing, bessere Planung, profitablere Projekte.
Automatisierte Workflows für mehr Kreativität und Skalierbarkeit.
Echtzeit-Insights für optimale Ressourcennutzung.
– Kapazitäts-Dashboards: Auslastung pro Teammitglied/Projekt.
– Alerts bei Overload oder Idle-Time.
– Automatisierte Ressourcen-Vorschläge.
– Quartals-Reports zu Effizienz-Gewinnen.
Schnell, flexibel, kreativ.
– 2h-Response in Core-Zeiten.
– Agile Roadmaps für Wachstum.
– Flexible Jour-Fixe nach Bedarf.
Zentrales Portal: Alle Requests trackbar.
Jour-Fixe: Wöchentlich/Monatlich.
Sofort-Kanäle: Slack/Teams-Integration.
Modulare Pakete: Workflow-Baukasten.
Unser Service kostet etwa die Hälfte eines IT-Mitarbeiters in Festanstellung.
Asana/Trello/Monday für PM, Google Drive/Dropbox für Files, Slack/Teams für Comms, Toggl für Zeit – 50+ Standard-Connectors.
Multi-Stufen-Freigaben: Intern → Kunde → Final, mit autom. Pings, Change-Tracking und Escalation bei Verzögerungen.
Ja, self-service Onboarding, temporäre Rechte, autom. Offboarding – perfekt für skalierende Agenturen.
Bis zu 40% weniger manuelle Tasks: Autom. Task-Erstellung, Reports, Onboarding – Teams fokussieren Kreatives.
Ja: Höhere Billable Hours durch Auslastung-Insights, schnellere Projekte, weniger Rework – ROI in 4-6 Monaten.
Hybrid-fähig: Cloud-Standard, aber On-Prem-Support für sensible Daten.
Full-Compliant: Encryption, Role-Based Access, Data Residency in DE, autom. Löschung.
Analyse 1 Woche, Pilot 2 Wochen, Go-Live 4 Wochen – mit minimalem Downtime.
12 Monate Standard, modular skalierbar, SLAs mit 99% Uptime.
Schrittweise: Data-Export/Import, paralleler Betrieb, Custom-Scripts für Edge-Cases.
Ja, flexible Module. Magst Chat-Bestellungen nicht, nur Aufträge + VOB/B? Kein Problem. Oder nur Chat ohne komplettes Auftrags-System? Auch möglich. Änderungen jederzeit kündbar per Monatswechsel. Nicht invasiv – bestehende Tools (Branchensoftware, DATEV) bleiben unverändert, wir bauen Brücken drumherum.
Kostenloses Gespräch – mehr Kreativität, weniger Chaos.
Kostenloses Erstgespräch – 30 Minuten, unverbindlich, online oder vor Ort.