Wir automatisieren Deine Leads: Anfragen aus Portalen, Website und Social Media werden automatisch erfasst, qualifiziert und zugewiesen.
Wir strukturieren Nachfassprozesse: Follow-ups, Besichtigungen und Rückruf-Erinnerungen laufen in definierten Abläufen.
Wir bringen Ordnung in Deine Tools: Maklersoftware, CRM und E-Mail arbeiten zusammen, ohne manuelle Synchronisation.
Wir machen Conversion sichtbar: Du erkennst, welche Schritte Leads ausbremsen und wo Automatisierung direkt wirkt.
Seraph IT automatisiert Leads für Immobilienmakler: Anfragen aus Portalen, Website & Social werden erfasst, qualifiziert und nachverfolgt – mit Maklersoftware & CRM für mehr Abschlüsse bei gleicher Mannschaft.
Immobilienmakler sammeln Leads aus Portalen, Website, Social Media und Telefon – doch Follow-ups, Besichtigungen und Rückrufe versinken oft in E-Mails oder Notizen. Seraph IT automatisiert den gesamten Lead-Prozess mit KI und Tool-Integration, damit Du mehr Abschlüsse erzielst, ohne zusätzliches Team.
Anfragen aus Portalen, Website und Social Media werden automatisch erfasst, qualifiziert und zugewiesen.
Follow-ups, Besichtigungen und Rückruf-Erinnerungen laufen in definierten Abläufen.
Maklersoftware, CRM und E-Mail arbeiten zusammen, ohne manuelle Synchronisation.
Du erkennst, welche Schritte Leads ausbremsen und wo Automatisierung direkt wirkt.
Das Problem: Leads aus Immo-Portalen (Immowelt, Immobilienscout24), Website-Formularen oder Social Posts landen fragmentiert in E-Mails oder WhatsApp – keine Qualifizierung, Verzögerungen bei der Bearbeitung.
So könnte Seraph IT unterstützen:
– Zentrale Erfassung aller Kanäle per KI: Automatische Klassifizierung (Kauf/Vermietung, Budget, Region).
– Sofortige Qualifizierung durch Scoring (Hot/Warm/Cold) und Zuweisung an passende Makler basierend auf Expertise.
– Erste automatisierte Bestätigung per E-Mail/SMS mit Termin-Vorschlag.
– Integration in Maklersoftware/CRM für nahtlose Nachverfolgung.
Ergebnis: Jeder Lead wird sofort bearbeitet, Conversion-Rate steigt durch schnelle Reaktion – bis zu 30% mehr Abschlüsse.
Das Problem: Rückrufe, Besichtigungstermine und Nachfass-E-Mails werden manuell geplant, Erinnerungen vergessen sich, Objektdaten müssen doppelt gepflegt werden.
So könnte Seraph IT unterstützen:
– Definierte Workflows: Tag-1-Rückruf, Woche-1-Follow-up, automatisierte Erinnerungen bis Abschluss.
– Kalender-Integration (Outlook/Google) für Besichtigungen mit automatischer Objekt-Zuordnung aus CRM.
– KI-generierte personalisierte Nachrichten basierend auf Lead-Daten (z.B. „Passend zu Ihrem Budget in Köln…“).
– Pipeline-Übersicht: Drop-off-Punkte sichtbar, z.B. 40% verlieren nach erstem Kontakt.
Ergebnis: Weniger vergessene Follow-ups, höhere Abschlussquote, Makler sparen Stunden pro Woche.
Das Problem: Maklersoftware, CRM, E-Mail und Kalender laufen parallel – manuelle Synchronisation frisst Zeit, Dateninkonsistenzen bremsen Deals.
So könnte Seraph IT unterstützen:
– Bidirektionale Integration: Leads fließen aus Portalen direkt in CRM/Maklersoftware.
– Automatisierte Datenbereinigung: Duplikate mergen, Felder ausfüllen (z.B. Objekt-Links einfügen).
– Echtzeit-Dashboards: Offene Leads, Conversion-Funnel, Makler-Performance.
– Mobile App-Zugriff für unterwegs: Leads checken, Notizen syncen.
Ergebnis: Einheitliche Datenbasis, schnelle Entscheidungen, skalierbar für Team-Wachstum.
Lass uns besprechen, wie Automatisierung Deine Leads zu mehr Abschlüssen macht.
Monitoring trackt jeden Schritt für datenbasierte Optimierung.
– Echtzeit-Tracking von Lead-Status und Drop-offs.
– KI-Alerts bei Engpässen (z.B. hohe No-Show-Rate bei Besichtigungen).
– Wöchentliche Reports: Conversion-Rates, Top-Kanäle, Makler-Vergleich.
– A/B-Tests für E-Mails/Follow-ups automatisch.
Seraph IT passt sich an Teams und Volumen an.
– Response in 2 Stunden während Geschäftszeiten.
– Roadmaps für Skalierung (z.B. Team-Erweiterung).
– Wöchentliche Calls anfangs, quartalsweise Reviews.
Support-Portal: Tickets & Lead-Issues trackbar.
Jour-Fixe: Taktisch zu Start, strategisch langfristig.
Dring-Kanäle: Telefon für Hot-Leads.
Modulare Services: Lead-Automatisierung, CRM-Integration.
Unser Service kostet etwa die Hälfte eines IT-Mitarbeiters in Festanstellung.
Immowelt, Immobilienscout24, eBay Kleinanzeigen und mehr – Leads fließen zentral ins CRM. Custom-Integrationen für regionale Portale möglich.
Basierend auf Keywords, Budget-Angaben, Region und Verhalten (z.B. Portal-Klicks) – Scoring-System mit manueller Anpassung für Deine Kriterien.
Ja, automatisierte Terminbuchung, Kalender-Sync, Erinnerungen an Kunden/Makler und Nachfass nach No-Show.
KI erfasst Anfragen multi-channel, qualifiziert sie (Hot/Warm/Cold), weist zu und startet personalisierte Follow-ups – integriert mit CRM/Maklersoftware für volle Pipeline-Transparenz.
Typisch 20-50% höhere Conversion durch schnellere Reaktion; Zeitersparnis von 10-20 Std./Woche pro Makler. Amortisiert in 3-6 Monaten.
Maklersoftware wie FlowFact, CRM (Pipedrive, HubSpot), E-Mail (Outlook/Gmail), Kalender – bidirektional, API-basiert.
Absolut: Verschlüsselte Speicherung, Einwilligungs-Management, Lösch-Workflows und Audit-Logs für Leads.
1. Analyse Deiner Kanäle/Tools. 2. Pilot mit 1-2 Workflows. 3. Full-Rollout mit Training. Dauer: 2-4 Wochen.
Flexible Module, standard 12 Monate – monatlich kündbar nach Probe. Transparente SLAs.
Überlappung: Daten-Migration, paralleler Run, nahtloser Switch – minimale Downtime.
Kostenloses Erstgespräch – 30 Minuten, unverbindlich, online oder vor Ort.