Wir automatisieren Kundenprozesse: Anfragen, Angebote, Verträge und Rechnungen folgen klaren Abläufen.
Automatischer Bilderexport in Deine Arbeitsstruktur inklusive Vorauswahl von Bildern.
Wir vereinfachen Terminmanagement: Buchungen, Erinnerungen und Follow-ups laufen automatisch.
Wir verknüpfen Deine Tools: Website, Formular, Kalender, CRM und Rechnungsprogramm arbeiten nahtlos zusammen.
Seraph IT automatisiert Fotografen-Workflows: Anfragen, Terminmanagement, SD-Karte-Import mit KI-Schärfe-Check & Vorbearbeitung – mehr Zeit für Motive statt Mails.
Fotografen leben von spontanen Anfragen, Hochzeits-Shootings, Events – doch Anfragen per Website/Form, Termin-Chaos, SD-Karten-Sortieren und Bildauswahl fressen Stunden. Seraph IT verknüpft Website, Kalender, CRM und Rechnungsprogramm, automatisiert Datei-Workflows inkl. KI-Schärfe-Check – damit Du mehr Zeit für Motive hast statt Mails und Ordner-Chaos.
Anfragen, Angebote, Verträge und Rechnungen folgen klaren Abläufen.
SD-Karte eingesteckt → Kalender-Check → Event-Ordner → KI prüft Schärfe und vorbearbeitet.
Buchungen, Erinnerungen und Follow-ups laufen automatisch.
Website, Formular, Kalender, CRM und Rechnungsprogramm arbeiten nahtlos zusammen.
Das Problem: Anfragen per Website-Form, Instagram-DM, Telefon – manuelle Zuweisung, Kalender-Konflikte, Follow-ups vergessen.
– Automatisierte Lead-Erfassung aus allen Kanälen, Qualifizierung (Event-Typ, Datum, Budget).
– Self-Service-Buchung: Kalender-Integration (Google/Outlook), autom. Verfügbarkeit prüfen.
– Personalisierte Angebote: Vorlagen mit Event-Details, digitale Signatur.
– Follow-up-Sequenz: Erinnerungen 7/3/1 Tage vor Shoot, Nachfass nach Event.
Ergebnis: Voll automatisierte Pipeline, höhere Buchungsrate, keine Double-Bookings.
Das Problem: Nach Shoot SD-Karte einlesen, manuell nach Events sortieren, tausende Bilder durchsehen – Scharfe auswählen, bearbeiten.
– SD-Karte einstecken → Automatischer Scan, Kalender-Check für Events desselben Tags.
– Ordner-Erstellung: „2026-01-03_Hochzeit_Mueller“ mit Metadaten (Ort, Kunde, Uhrzeit).
– KI-Analyse: Schärfe-Check (Blur-Detection), Vorbearbeitung (Licht/Kontrast-Auto-Fix, Duplikate entfernen).
– Report: „Aus 1500 Bildern: 1200 scharf, 300 unscharf, 50 Duplikate – Top 200 exportiert“.
Ergebnis: 2h-Sortierung → 5min, fokussiert auf finale Auswahl.
Das Problem: Galerien hochladen, Rechnungen manuell nach Shoot, Follow-ups für Upsells (Alben, Drucke).
So könnte Seraph IT unterstützen:
– Autom. Galerie-Upload zu Cloud (SmugMug/Zenfolio), Kunden-Link per E-Mail.
– Rechnungs-Generierung aus Event-Daten, Zahlung per Stripe-Link.
– Upsell-Workflow: „Gefallen die Bilder? Album-Optionen“ mit autom. Angebot.
– CRM-Update: Kunden-Historie, Rebuy-Potenzial tracken.
Ergebnis: Schnelle Auszahlung, höhere Upsell-Rate, Kundenbindung.
Automatisiere Anfragen bis Galerie – fokussiere auf Kunst.
Dashboards für volle Übersicht.
– Anfragen-Pipeline, Buchungsrate, Event-Status.
– KI-Alerts bei ungewöhnlich vielen unscharfen Bildern.
– Autom. Backup von SD-Inhalten.
– Monats-Reports: Shootings, Einnahmen, Upsell-Rate.
Schnell, flexibel, verständnisvoll.
– 2h-Response, priorisiert Events.
– Roadmaps für Portfolio-Wachstum.
– Monatliche Reviews.
Portal: Alle Anfragen trackbar.
Jour-Fixe: Monatlich oder bei Bedarf.
Kanäle: WhatsApp für schnelle Checks.
Module: SD-KI, Termin-Auto, Galerie.
Unser Service kostet etwa die Hälfte eines IT-Mitarbeiters in Festanstellung.
1. Einstecken: USB/SD-Reader erkennt Karte automatisch (Hotfolder-Technik).
2. Kalender-Check: Scannt Google/Apple-Kalender für Events am Shoot-Tag (z.B. „Hochzeit Müller 03.01.26“).
3. Ordner-Erstellung: Erstellt „2026-01-03_Hochzeit_Mueller_Linz“ mit Metadaten (Kunde, Ort, Tags).
4. KI-Verarbeitung: Jeder RAW/JPG durchläuft Schärfe-Check (Pixel-Analyse), Auto-Fix (Exposure, Weißabgleich, Crop), Duplikat-Entfernung.
5. Report & Export: Excel/PDF: „1500 importiert, 1200 scharf (80%), 300 unscharf gelöscht, Top 200 vorbearbeitet“. Dateien in Cloud-Backup. Voll automatisiert, 5-10min pro Karte.
EU-basierte KI-Server (z.B. Niederlande/Österreich) mit **Zero Data Retention**: Bilder werden nur für die Analyse geladen, verarbeitet und sofort gelöscht – keine Speicherung, kein Training auf Deinen Daten. Keine Übertragung zu US-Providern (Google Vision etc.). DSGVO-Art. 28-konformer Vertrag, DPA inklusive. Kunden-Bilder bleiben Dein Eigentum, lokal oder DE-Cloud. Externe Audits möglich.
Schärfe-Check: Algorithme messen Laplacian-Varianz – unscharfe (>80% Threshold) werden geflaggt/gelöscht. Auto-Fix: Histogram-Equalization für Belichtung, Auto-White-Balance, leichte Crop/Straighten, Rauschreduktion. Duplikate: Hash-Vergleich entfernt 100% identische. Kein kreatives Styling (das bleibst Du), nur technischer Pre-Clean. Anpassbare Thresholds pro Event-Typ (Hochzeit vs. Product).
Ja, volle RAW-Unterstützung via libraw/dcraw. KI verarbeitet CR2/NEF/ARW → TIFF intern → JPG-Export. Metadaten (EXIF) erhalten: Blende, ISO, Brennweite für spätere Auswahl. Batch-Export mit Wasserzeichen optional.
Direkt: Vorbearbeitete Bilder → autom. Upload zu Deiner Galerie-Plattform. Kunden-Link per E-Mail nach Upload. Passwortschutz aus Kalender-Daten. Nach 30 Tagen Auto-Löschung. Upsell-Links für Drucke/Alben einbauen.
Ja. Alle SD-Karten in Hotfolder → Master-Ordner pro Event. KI mergt Dateien chronologisch (EXIF-Timestamp), dedupliziert cross-Karten. Dashboard zeigt „Kamera1: 800 scharf, Kamera2: 700“ – Team-Übersicht inkl. Assistenten-Zugriff.
Dreifach: 1) Lokaler Ordner, 2) Autom. Cloud-Backup (DE-Server), 3) NAS-Sync optional. Verschlüsselung AES-256. Löschen nach X Tagen konfigurierbar. Ransomware-Schutz: Immutable-Backups.
Typisch 2-4h pro Hochzeit (1500+ Bilder): Manuell sortieren, cullen, rename → Automation 10-20min. Bei 10 Shoots/Monat: 30-50h gespart = volle Woche. Fokussiere auf Culling/Auswahl statt Tech-Grundlagen.
Freelancer: 12 Shoots/Monat → 15 durch Automation. +10% Umsatz. Kosten €200/Mt. ROI 5x. Studio mit 3 Fotografen: 40h/Monat gespart = €4k bei €100/h. Plus höhere Kundenzufriedenheit durch schnelle Galerien.
Cross-Platform: Windows/Mac (Hotfolder via Watchfolder), Linux-Server optional. SD-Reader USB-Standard. KI-Processing cloud-basiert oder lokal (GPU optional für Speed).
Zero-Retention-KI + DE-Hosting = Top-Klasse. Bilder nie gespeichert, nur temporär analysiert. Kunden einholen Einwilligung per Formular (Art.6). Rechte-Management: Fotograf full, Kunde view-only Galerie. Lösch-Requests autom. ausführen.
Tag 1-3: Setup Hotfolder, Kalender-Link, KI-Training mit 2 Test-Karten. Woche 1: Live mit 2 Shoots, Fein-Tuning. Woche 2: Vollständig, inkl. Galerie-Integration. Training: 1h Video + Screen-Share. Kein Lernen nötig – steck ein, fertig.
€250/Mt Basis (SD-KI + Termin), +€100 für Galerie/Upsell. 12 Monate, skalierbar pro Fotograf. SLA 99,9% für Hotfolder. Nach Jahr monatlich flexibel.
Ja, Export-Ordner direkt in LR-Catalog. XMP-Sidecars mit KI-Flags (scharf/unscharf). Batch-Import-Skripte für Photoshop-Aktionen post-KI.
Ja, flexible Module. Magst Chat-Bestellungen nicht, nur Aufträge + VOB/B? Kein Problem. Oder nur Chat ohne komplettes Auftrags-System? Auch möglich. Änderungen jederzeit kündbar per Monatswechsel. Nicht invasiv – bestehende Tools (Branchensoftware, DATEV) bleiben unverändert, wir bauen Brücken drumherum.
Kostenloses Demo – sieh KI live an Deiner SD-Karte arbeiten.
Kostenloses Erstgespräch – 30 Minuten, unverbindlich, online oder vor Ort.