Passwortmanager as a Service
Passwortmanager as a Service – Sichere Passwörter ohne Aufwand
Passwortmanager as a Service von Seraph IT bedeutet: Deine Mitarbeitenden haben sichere, einheitliche Passwörter für alle Dienste, ohne sich selbst darum kümmern zu müssen. Wir betreiben den Passwortmanager, sorgen für Einhaltung von Vorgaben und Integration in Deine IT-Umgebung – inklusive Notfallzugriff und Compliance-Nachweisen.
Warum ein Passwortmanager unverzichtbar ist
- Schwache Passwörter und Wiederverwendung sind die häufigste Ursache für erfolgreiche Angriffe (Phishing, Brute Force, Credential Stuffing).
- Manuelle Passwortverwaltung führt zu Chaos: Notizzettel, Excel-Listen, Post-its oder unsichere Speicherorte.
- Compliance-Vorgaben (NIS2, ISO 27001, BSI) fordern starke Passwörter, Rotation und Nachverfolgbarkeit.
Mit einem professionellen Passwortmanager löst Du diese Probleme zentral und nachvollziehbar.
Was Seraph IT als Passwortmanager-Service übernimmt
Zentrale Passwortverwaltung für alle Dienste
- Sichere Speicherung von Passwörtern für Cloud-Dienste, Server, VPN, Anwendungen und interne Systeme.
- Browser-Integration und Apps für einfache Nutzung auf Windows, Mac, iOS und Android.
- Geteilte Passwörter für Teams (z.B. Admin-Konten, Projektzugänge, Kundensysteme) mit klaren Zugriffsrechten.
Sichere Freigaben und Team-Zugriff
- Rollenbasierte Zugriffe: Nur autorisierte Personen sehen bestimmte Passwörter.
- Zeitlich begrenzte Freigaben für temporäre Zugriffe (z.B. externe Dienstleister).
- Audit-Logs: Wer hat wann welches Passwort eingesehen oder verwendet?
Integration in Deine IT-Umgebung
- Single Sign-On (SSO)-Integration mit Microsoft Entra, Active Directory oder anderen IdPs.
- Automatische Passwortbefüllung in Web-Apps, RDP, SSH und Desktop-Anwendungen.
- Browser-Extensions für Chrome, Firefox, Edge, Safari – plattformübergreifend.
Die Nutzung ist für Endanwender intuitiv: Ein Klick auf ein Passwortfeld → Passwort wird automatisch eingefügt.
Starke Passwörter und Vorgaben durchsetzen
- Automatische Generierung von starken, einzigartigen Passwörtern (mind. 16 Zeichen, Sonderzeichen, keine Wörterbücher).
- Durchsetzung von Passwortrichtlinien (Länge, Komplexität, Rotation bei Bedarf).
- Keine Wiederverwendung – jedes Konto erhält ein eigenes Passwort.
Notfallzugriff und Wiederherstellung
- Emergency Access: Definiertes Verfahren, wie im Notfall (z.B. Mitarbeiter-Ausfall) Zugriff auf Passwörter erfolgt.
- Backup und Wiederherstellung der Passwortdatenbank.
- Multi-User-Approval für kritische Zugriffe.
Sicherheits- und Compliance-Vorteile
- Keine schwachen Passwörter mehr – alle Systeme verwenden automatisch starke Passwörter.
- Nachvollziehbare Zugriffe – wichtig für Audits, Vorfalluntersuchungen und Compliance (NIS2 Art. 21, ISO 27001 A.9.4).
- Reduziertes Phishing-Risiko – Mitarbeitende tippen keine Passwörter mehr ein.
- Zentrale Passwort-Rotation – bei Verdacht oder Kompromittierung können Passwörter zentral geändert werden.
Ablauf der Einführung bei Seraph IT
1. Bestandsaufnahme
- Erfassung aller Dienste und Systeme, für die Passwörter verwaltet werden sollen.
- Definition von Rollen und Zugriffsrechten (wer braucht Zugriff auf welche Passwörter?).
2. Einrichtung & Migration
- Installation und Konfiguration des Passwortmanagers in Deiner Umgebung.
- Sichere Übernahme bestehender Passwörter oder Neuanlage.
3. Rollout & Schulung
- Einführung bei Mitarbeitenden mit klaren Anleitungen und kurzen Schulungen.
- Pilotphase mit ausgewählten Teams, dann schrittweiser Ausbau.
4. Betrieb & Pflege
- Laufende Betreuung durch Seraph IT: Updates, Richtlinienanpassungen, Notfallzugriffe.
- Regelmäßige Reviews der Nutzung und Zugriffsrechte.
1. Bestandsaufnahme
- Erfassung aller Dienste und Systeme, für die Passwörter verwaltet werden sollen.
- Definition von Rollen und Zugriffsrechten (wer braucht Zugriff auf welche Passwörter?).
2. Einrichtung & Migration
- Installation und Konfiguration des Passwortmanagers in Deiner Umgebung.
- Sichere Übernahme bestehender Passwörter oder Neuanlage.
3. Rollout & Schulung
- Einführung bei Mitarbeitenden mit klaren Anleitungen und kurzen Schulungen.
- Pilotphase mit ausgewählten Teams, dann schrittweiser Ausbau.
4. Betrieb & Pflege
- Laufende Betreuung durch Seraph IT: Updates, Richtlinienanpassungen, Notfallzugriffe.
- Regelmäßige Reviews der Nutzung und Zugriffsrechte.
Warum Seraph IT für Backup as a Service?
-3-2-1-1-0 Regel automatisiert
-Immutable + Air-Gapped (Ransomware-proof)
-Cloud-to-Cloud M365 Backup
-Monatliche Test-Restores dokumentiert
-NIS2-Art. 21(2)(f) abgedeckt
-SLA: 99,99% Restore-Erfolg
-Deutsches Rechenzentrum (DSGVO)
Typische Ergebnisse bei Kunden
- 100% starke Passwörter – kein System mehr mit schwachen oder wiederverwendeten Passwörtern.
- Zeitersparnis: Kein „Passwort vergessen“ mehr, kein Suchen in Listen.
- Compliance-Nachweis: Klare Dokumentation, dass Passwortrichtlinien eingehalten werden.
- Schnellere Vorfallbearbeitung: Bei Kompromittierung zentrale Passwortänderung statt Einzelaktionen.
FAQ
Häufige Fragen zum Passwort Management
Ja – moderne Manager verschlüsseln Daten client-seitig mit AES-256. Selbst der Anbieter kann nicht auf Deine Passwörter zugreifen (Zero-Knowledge-Architektur).
Recovery-Optionen (z.B. Backup-Codes, Notfall-Zugriff durch IT-Admin) können eingerichtet werden. Ohne Recovery bleibt der Tresor verschlüsselt.
Ja, genau dafür eignen sich Passwortmanager: Für ältere Systeme ohne moderne Authentifizierung speichern sie Zugangsdaten zentral und sicher.
Automatisierter Import aus Browsern (Chrome, Firefox), CSV-Exporten oder anderen Managern. Wir übernehmen das inklusive Datenbereinigung.
Ja – plattformübergreifend mit Apps, Browser-Extensions und CLI für Entwickler.
