Onboarding-Checklisten werden automatisch ausgelöst – IT-Equipment, Zugänge und Schulungen inklusive.[file:1]]
Rechteverwaltung und Zugriffe werden rollenbasiert automatisch vergeben.[file:1]]
Offboarding läuft ebenso zuverlässig: Zugänge entzogen, Geräte eingezogen, Unterlagen archiviert.[file:1]]
Vertragsabschluss triggert Willkommensmail + personalisiertes Onboardingportal für neues Talent.[file:1]
Wir automatisieren **Onboarding & Offboarding** und docken uns an **Deine bestehende HR-Software** und Architektur (M365, Google Workspace) an. IT-Systeme, Kalender und Dokumentenmanagement werden integriert.[file:1][file:2]
Vertrags-Signatur triggert Checklisten – Laptop-Bestellung, M365-Zugang, Teams-Kanal, **Willkommensmail + Onboardingportal**.[web:868]
HR-Rollen definieren Rechte – automatisch bei Einstieg/Anpassung/Austritt.[file:1]
Kündigung triggert Ablauf – Accounts deaktivieren, Gerät-Tracking, Exit-Interview, Archivierung.[file:1]
Portal mit Checklisten, Videos, Firmeninfo – neues Talent tickt ab, HR sieht Status live.[file:1]
Vorher: Manuelle Mails an IT/Finanzen, vergessene Laptops/Zugänge – neues Talent wartet Tage frustriert.
Nachher: Vertrags-Signatur triggert Laptop-Bestellung, M365-Zugang, Teams-Kanal, **Willkommensmail + Portal** – Tag 1 produktiv.[file:1]
Vorher: IT-Tickets für jeden neuen Account, falsche Rechte, monatliche Clean-up – Sicherheitslücken.
Nachher: Rolle ‚Vertriebler‘ → Automatische Rechte in M365/Close – bei Rollenwechsel instant angepasst.[file:1]
Vorher: Manuelle Account-Deaktivierung, vergessene Geräte, Excel-Übersicht – Datendiebstahl droht.
Nachher: Kündigungs-Workflow: Accounts revoke, Gerät-Tracking, Exit-Feedback, Unterlagen archiviert – 24h abgedeckt.[file:1]
Lass uns besprechen, welche IT-Arbeitsplätze Dich aktuell am meisten bremsen.
Kein Onboarding-Chaos mehr, keine vergessenen Accounts. HR fokussiert People statt Administration. Neue Talente bekommen **Willkommensmail + Portal** und starten motiviert. [file:2]
Wir docken uns an **Deine HR-Tools** an – Personio, BambooHR, SuccessFactors + M365/Google Workspace. Kein Wechsel, Daten fließen automatisch.[web:868]
Checklisten, Zugriffsvergabe, Willkommenskommunikation, Gerätebereitstellung, Dokumenten-Onboarding-Portal. Wir analysieren Deine aktuelle Routine (1h Workshop), identifizieren die Top-3 Zeitfresser und berechnen Einsparung in Personentagen pro Jahr (typisch 15–25 Tage).[web:866]
Nein – wir nutzen Standard-APIs von Personio/BambooHR und Low-Code-Plattformen. Dein HR-Team bleibt bei seinen Tools, wir bauen die Automatisierungen und Integrationen (M365-Zugänge, Laptop-Bestellung, Portal). Nach Go-Live reicht grundlegendes HR-Know-how für Wartung.[web:860]
Kleine Flows (z.B. Willkommensmail + Portal) als Pauschale ab 1 Tag Arbeit. Vollständiges On-/Offboarding-Paket als monatliches Abo oder Projekt (4–6 Wochen). ROI: 3–6 Monate durch 5–10 Stunden/Woche Ersparnis pro HR-Mitarbeiter + höhere Mitarbeiterzufriedenheit (neue Talente starten motiviert).[web:868]
**Willkommensmail + Portal:** 1–2 Wochen live. **Vollständiges Onboarding** (inkl. IT-Zugänge, Checklisten): 4 Wochen. Offboarding in 2 Wochen. Wir starten immer mit Proof-of-Concept für den dringendsten Prozess (z.B. ’nächster Einstieg‘).[web:868]
Jeder Workflow hat konfigurierbare Ausnahmen-Regeln: Bei Sonderzugang pausiert der Flow, HR erhält Mail/Slack + Ticket mit Kontext. Manuelle Freigabe möglich, System lernt aus Feedback (Genauigkeit steigt auf >98% nach 3 Monaten). Alle Schritte protokolliert für Audits.[web:866]
100% – Consent-Tracking für Bewerber/Neueinsteiger, automatisierte Löschfristen (z.B. Probezeit-Daten), rollenbasiertes Zugriffsmanagement, vollständige Protokollierung (Wer sah was? Wann?). Bereit für Betriebsrat/DSGVO-Prüfungen, inklusive Onboarding-Portal mit Zugriffsrechten.[web:870]
Ja – alle Flows sind in Deiner Cloud (M365/Google) als visuelle Diagramme + Videos dokumentiert. Mit 2-stündiger Schulung (inkl. Live-Demo) passt HR Checklisten, Mails oder Rollen selbst an. Komplexe Änderungen übernehmen wir optional.[file:2]
**Deine HR-Software** (Personio, BambooHR, SuccessFactors) als Master + **Deine Cloud** (M365 Teams/OneDrive, Google Workspace) + IT-Tools (Laptop-Inventar, Zugangsvergabe) + Kalender (Outlook/Google Calendar). Low-Code-Framework für Custom-Logik wie Portal-Generierung.[web:867]
Kostenlose **HR-Prozess-Audit** (1h) + **Proof-of-Concept** für nächsten Einstieg. Lass neue Talente schneller und motivierter starten!