Laufende Abläufe werden automatisch protokolliert und visualisiert.
Soll-Ist-Vergleiche zeigen Abweichungen und Verbesserungspotenzial.
Neue Mitarbeitende verstehen Prozesse in Stunden statt Wochen.
Compliance-Sicherheit durch nachvollziehbare Prozesshistorien.
Process Mining + AI erstellen lebendige Prozesskarten aus ERP, CRM, M365, Tickets.
Clickstreams aus SAP/CRM → BPMN-Flowcharts automatisch.
Engpässe rot markiert, Varianten farbig (80% vs. 20% Abweichung).
Video-Tutorials aus Screen-Recordings + Schritt-für-Schritt-Anleitungen.
Suchbare Wissensdatenbank mit „Wie wird das gemacht?“-Answers.
Vorher: Neuer Mitarbeiter braucht 2 Wochen Schulung (Chefzeit: 10h).
Nachher: Interaktive Prozesskarte → 2h Selbstlernen, 98% korrekt.
Vorher: Excel-Wiki mit veralteten Anleitungen (4 Wochen Einarbeitung).
Nachher: Live-Prozess + Video → produktiv nach 3 Tagen.
Vorher: Manuelle Prozessbeschreibung für ISO (20h/Vorbereitung).
Nachher: Automatische Audit-Trails → Download in 5 Min.
Lass uns besprechen, welche IT-Arbeitsplätze Dich aktuell am meisten bremsen.
Kein Wissensverlust bei Kündigung. Onboarding 75% schneller. Audits stressfrei.
Deine Tools (ERP, CRM, M365, Jira) + Process Intelligence. Keine Migration.
Alle Event-Logs aus ERP (SAP, Navision), CRM (Hubspot, Salesforce), Ticketsystemen (Jira, Zendesk), M365 (SharePoint, Teams), Buchhaltung (DATEV), HR-Systemen. Jeder Klick, jede Buchung, jeder Statuswechsel wird zu Prozessdaten. Keine zusätzliche Softwareinstallation nötig – liest bestehende Logs.
100% Ist-Zustand: Jeder tatsächliche Ablauf wird aufgezeichnet (nicht geschätzt). Soll-Ist-Vergleich zeigt Abweichungen farblich (grün=Standard, gelb=Variante, rot=Engpass). Durchschnittliche Genauigkeit: 98,5% deckt 95% aller Fälle ab. Dashboard zeigt „Prozess-Health-Score“ live.
Nein – intuitive Oberfläche wie Google Maps: Prozess anklicken → Video + Schritt-für-Schritt → ausführbar. Neue Mitarbeiter finden Antworten in <2 Min. Admin-Tools für Prozess-Owner zum Markieren von Best Practices/Fehlern (Drag&Drop). 30min Einführung reicht.
Vollständige Prozesshistorie mit Zeitstempel, User-ID, Entscheidungsweg. ISO 9001-konforme Dokumentationen exportierbar (BPMN, PDF, Excel). Änderungen an Prozessen protokolliert. GoBD-fähig für Buchhaltungsprozesse. Automatische Benachrichtigung bei kritischen Abweichungen.
Prozessvarianten werden automatisch gruppiert (80% Standard + 15% Variante1 + 5% Sonderfall). Dashboard zeigt „Nicht-konforme Fälle“ mit Ursachenanalyse. Prozess-Owner kann Best Practices definieren und automatisierte Erinnerungen versenden. Lernt sich selbst optimierend.
Proof-of-Concept (1 Prozess, z.B. Rechnungsfreigabe): 2 Tage. 10 Kernprozesse: 1 Woche. Vollständige Prozesslandschaft (50+ Prozesse): 3 Wochen. Kontinuierliche Aktualisierung danach automatisch – keine manuelle Pflege nötig.
Ja – Screen-Recording + KI-Kommentar erzeugen automatisch Videos („Klick hier → Feld ausfüllen → speichern“). Interaktive Walkthroughs führen neue Mitarbeiter live durch Systeme. Suche nach „Rechnung freigeben“ → Video + Prozesskarte + Chat-Answer in 3s.
Linear skalierbar: 10 Mitarbeiter → 1.000 Mitarbeiter. Cloud-Infrastruktur auto-scaling. Neue Abteilungen/Prozesse werden automatisch erkannt und priorisiert. Prozess-ROI wird live berechnet („Onboarding gespart: 150h = 9.000€“).
DSGVO-konforme Anonymisierung: Namen, E-Mails, IBANs werden vor Analyse maskiert. Nur Prozessabläufe („Benutzer X → Status Y → Zeit Z“) verarbeitet. Zugriff nur für Prozess-Owner/Admin. Löschfristen automatisch eingehalten.
Onboarding-Zeit: 4 Wochen → 3 Tage (80% Reduktion)
Audit-Vorbereitung: 20h → 1h (95% gespart)
Fehlerquote: 12% → 2% (83% weniger Fehler)
Wissensverlust: 15% pro Kündigung → 0%
Dashboard zeigt Live-Einsparungen in € und Stunden.
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