Belege werden automatisch gescannt, kategorisiert und in Deine Software (DATEV, Agenda, Lexoffice) übertragen – ohne manuelle Eingabe.]
Bankauszüge und Kreditorenrechnungen gleichen sich automatisch ab.]
Umsatzsteuervoranmeldungen, EÜR sowie Gewinn- und Verlustrechnung entstehen auf Knopfdruck.]
GoBD-konforme Archivierung und Datenaustausch mit dem Steuerberater laufen im Hintergrund.
Wir automatisieren Deine repetitiven Fibu-Aufgaben und docken uns an **Deine bestehende Software** (DATEV, Agenda, Lexoffice) und Architektur (Google Workspace, M365) an. Scanner, Mail und Bank werden integriert.
Rechnungen aus Mail, Portal oder Scanner werden automatisch klassifiziert und in Deine Fibu-Software übertragen.
Bank-Imports matchen mit offenen Posten – Differenzen gehen an Verantwortliche.
Meldungen und Reports triggern sich zu Fristende automatisch.
GoBD-konform in M365/Google Drive abgelegt mit voller Nachverfolgbarkeit.
Vorher: Manuell scannen, PDF benennen, per Mail an Buchhaltung – 15 Min pro Beleg.
Nachher: Dienstleister scannt, KI klassifiziert, Datei landet automatisch digitalisiert in DATEV/M365 – 30 Sek.
Vorher: Manuelles Sortieren in Ordner, Fehlplatzierungen, endlose Suche – Stunden pro Woche.
Nachher: Automatisierte Benennung (Rechnung_Lieferant_2026-01-20.pdf), Sortierung in Mandatsordner – Suche per Keyword in Sekunden.
Vorher: Excel-Liste mit UStVA-Fristen, manuelle Erinnerungen, Überziehung droht.
Nachher: Workflow triggert 10 Tage vor Frist Vorbereitung, 2 Tage vor Meldung – plus Auto-Report an Geschäftsführung.
Lass uns besprechen, welche IT-Arbeitsplätze Dich aktuell am meisten bremsen.
Keine manuelle Belegsuche mehr, keine vergessenen Abstimmungen. Dein Team bearbeitet Ausnahmen statt Routine. Neue Buchhalter sind nach Tagen produktiv.
Wir docken uns an **Deine Tools** an – DATEV, Agenda, Lexoffice + Google Workspace oder M365. Kein Wechsel nötig, Daten fließen automatisch.
Belegenerfassung, Bankabstimmung, Frist-Meldungen, Archivierung. Wir machen eine 1-stündige Analyse Deiner Fibu-Routine und berechnen konkretes Einsparpotenzial in Stunden/Euro pro Monat.
Nein – wir nutzen Standard-APIs von DATEV, Agenda und Lexoffice sowie Low-Code-Plattformen. Dein Buchhaltungsteam bleibt bei seinen Tools, wir bauen die Brücken.
Wir kalkulieren nach Aufwand: Kleine Flows (z. B. Beleg-Scan) als Pauschale, größere Prozesse als Abo oder Projekt. Typischer ROI: 3–6 Monate durch 10–20 Stunden/Woche Ersparnis.
Beleg-Flow: 2 Wochen bis live. Volle Fibu-Automatisierung (Scan + Abstimmung + Meldungen): 6–8 Wochen. Start mit Proof-of-Concept für einen Prozess.
Jeder automatisierte Schritt hat Ausnahmen-Regeln: Bei Fehlern gehen Benachrichtigungen an das Team. Korrekturen fließen ins System zurück und erhöhen die Trefferquote kontinuierlich.
Ja – vollständige Nachverfolgbarkeit (Wer? Wann? Was geändert?), Unveränderbarkeit der Belege und automatisierte Löschfristen. Bereit für Betriebsprüfungen.
Ja – alle Flows sind in Deiner Umgebung dokumentiert (M365/Google). Mit kurzer Schulung sind kleine Anpassungen selbst möglich.
**Deine Fibu-Software** (DATEV, Agenda, Lexoffice) plus **Deine Cloud** (M365, Google Workspace), Mail- und Bank-APIs sowie ein Low-Code-Framework für individuelle Logik.
Kostenlose **Beleg- & Fristen-Audit** plus Proof-of-Concept für einen Prozess. Lass uns starten!
Kostenloses Erstgespräch – 30 Minuten, unverbindlich, online oder vor Ort.