Für Bauunternehmen, Generalunternehmer & Handwerk mit 5–200 Mitarbeitenden

Baustellenbestellung – Material fluide, Papierkram null

Freitext + Foto per WhatsApp → Großhändler bestellt.

Textblöcke mit Animation
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Monteure schreiben/fotografieren was sie brauchen per WhatsApp/Telegram/Teams.

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KI erkennt Material, prüft Großhändler/Lager, fragt nach bei Unklarheiten.

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Backoffice freigibt → Bestellung geht automatisch raus.

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Rechnungsprüfung und Buchung digital ohne Medienbruch.

Unsere Lösung für Baustellenbestellung

KI + Chatbot → Freitext/Foto wird Materialbestellung bei Großhändlern.

10 Ziegel M10 Dach XYZ + Foto → KI erkennt Ziegel, prüft Preise.

Schrauben da? Sonst 500 M8x20 → Lager/Express bei Großhändler.

Backoffice: Bestätige 23,50€? → 1-Klick → bestellt.

Baustellen-Dashboard: Status, Lieferzeit, Rechnung.

3 typische Szenarien – Vorher/Nachher

1. Foto Ziegelstapel

Vorher: Monteur fotografiert → ruft Lager (20min) → telefonieren.
Nachher: WhatsApp Foto → „20 Ziegel M10, 14 Uhr da, 47€ ok?“ → JA.

2. Freitext Schrauben

Vorher: „Schrauben M8″ ungenau → falsche geliefert (2h Fahrt).
Nachher: „500 M8x20?“** → KI schlägt M8x20 vor → Backoffice OK.

3. Engpass Notfall

Vorher: Telefonmarathon Lieferant (1h) → nix los.
Nachher: Foto + EXPRESS → Großhändler A-B-C abgefragt → schnellste da.

Erkennst Du Deinen Kanzlei-Alltag wieder?

Lass uns besprechen, welche IT-Arbeitsplätze Dich aktuell am meisten bremsen.

Dein Alltag wird einfacher

Monteure: Foto schicken. Backoffice: 1-Klick freigeben. 90% weniger Telefonate.

Deine Software bleibt Kern

ERP (Planis), DATEV, Excel + Chat-KI. Großhändler-Portal-Integration.

FAQ
Häufige Fragen zur Baustellenbestellung

Monteure schreiben einfach „20 Ziegel Dach XYZ“ oder „Schrauben M8 wie letztes Mal“ – KI parst Freitext gegen 100k+ Baustoff-Artikelstamm (BMK, Collé, etc.). Fotos werden per OCR + Bilderkennung analysiert: Ziegelstapel → „ca. 18-22 Ziegel M10″, Schrauben → „M8x20 verzinkt, ca. 500Stk“, Betonpallette → „C25/30, 12m³“. Genauigkeit: 94% bei ersten 100 Bestellungen, 98% nach Lernphase. Unklare Fälle → Backoffice mit 3 Vorschlägen.

Vollständige Preis-/Lieferzeit-Abfrage bei BMK, Collé Rental & Sales, Schier, Wasner, FHB, hagebau Gewerbe, Bauhaus PRO, OBI Geschäftskunden, Hörmann, Max Bögl, HKM, Grainger. Live-Vergleich: „Ziegel M10: Collé 2,35€/Stk 14Uhr | FHB 2,28€ 16Uhr | BMK 2,42€ 13Uhr EXPRESS“. Backoffice sieht alle Optionen, wählt manuell oder Auto-Günstigste (konfigurierbar).

1. Monteur: „Foto Ziegel + 20Stk Dach XYZ“
2. KI (30s): „20 Ziegel M10, Collé 47€, Lieferung 14Uhr, Baustellenbudget frei“
3. Backoffice (Push-Alarm): „Bestätige / Ändere / Ablehnen“ → **1-Klick**
4. Bestellung raus → Monteur: „Bestellt Collé, Tracking XYZ123, ETA 14Uhr“
5. Dashboard: Live-Status aller Baustellen. **End-to-End: 90 Sekunden**.

Live-Lagerabfrage aus Planis/Händel/Excel: „M8x20: 150Stk Zentrallager, 25Stk Baustelle Nord – genug für 500Stk?“ Priorität: 1. Baustellenlager → 2. Zentrallager → 3. Großhändler → 4. Express. Vorschlag: „150Stk Lager Nord abholen + 350Stk Collé 16Uhr?“ Transport-/Fahrerkosten inklusive Kalkulation.

Ja – konfigurierbare Limits: „Monteur Müller: max 300€/Tag“, „Baustelle Dach XYZ: 85% Budget ausgelastet“, „Kategorie Schrauben: max 2.000€/Woche“. Automatische Alarme: „Budget 95% – Großauftrag freigeben?“ Historische Daten → „Müller: 97% korrekt, Auto-Freigabe OK“. Baustellen-ROI live sichtbar.

KI-Abgleich **Rechnung vs. Chat-Bestellung vs. Lieferavis vs. ERP-Buchung**: Artikelnummer/Menge ±5%, Preis ±3%, Baustelle, Liefertermin. Prüfalgorithmen: „Collé-Rechnung Ziegel: 20Stk 2,35€ = 47€ vs. Chat-Preis 47€ ✓“. Abweichungen → „Rechnung 8% höher – Lieferantenrabatt? Freigabe?“ **96% Auto-Buchung** DATEV/ERP.

Push-Notifications: „Ihre Ziegel Collé XYZ123: Beladen, ETA 13:45″ → „5min entfernt – LKW Kennzeichen XYZ“. Baustellen-Dashboard: **Heatmap** offener Bestellungen (rot=verzögert). Großhändler-Portale + GPS-Tracking eingebunden. „100% Liefertransparenz“ für Monteure/Backoffice.

**Sprachen egal** – automatische Erkennung: DE/EN/PL/TR/RO/IT/ES. „20 cegły M10 Dach XYZ“ → „20 Ziegel M10″. Fotoerkennung sprachunabhängig. Backoffice erhält Übersetzung + Original + Bild. „Monteur Nowak (PL): Foto + Text erkannt → Bestellvorschlag generiert“.

Standard (nächster Tag), Express (2-4h), Notfall (1h), Sperrgut, Kühltransport, Gefahrgut. Integration: DHL GoGreen, Dachser, Hermes Business, Speditionen, Betonmischer (Live-ETA), Baustoff-Express. **Transportkosten** automatisch kalkuliert und in Bestellvorschlag: „+15€ Express vs. +0€ Standard“.

Einrichtung: 800-2.500€ pro 10 Baustellen + monatlich pro aktive Baustelle. Einsparungen: Telefonzeit (1h/Tag x 25 Monteure x 25€ = 15.625€), Fehlbestellungen (25k€), Fahrzeiten (8k€), Rechnungsstreitigkeiten (12k€), Lagerfehler (18k€). **ROI: 2-4 Wochen**. Skalierbar 5→200 Monteure/Baustellen.

Monteure: 2min Testbestellung („Foto schicken + OK“). Backoffice: 20min Dashboard.

Proof-of-Concept (3 Monteure): 2 Werktage. **20 Monteure: 5 Tage. **Erste Kostenersparnis: Nach 1. echter Bestellung messbar. Vollständige Rechnungsautomatisierung: +1 Woche.

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