Belege werden automatisch verbucht, kategorisiert und abgeglichen.
Umsatzsteuervoranmeldungen und EÜR entstehen direkt aus den Systemen.
GoBD-konforme Archivierung und Echtzeit-Reporting für die Geschäftsleitung.
Nahtloser Datenaustausch mit DATEV und dem Steuerberater.
RPA + KI übernehmen Buchhaltung 24/7 aus Bank, E-Mails, DATEV, ERP.
Rechnungen aus Mail → DATEV mit SKR03/04-Konto.
Bank → Buchung mit KI-Kategorisierung (95%+ genau).
UStVA, Zwischensummen, EÜR – nachts fertig.
GoBD-Archiv mit Suchindex + Löschfristen-Management.
Vorher: Belege aus Mail drucken → tippen → abgleichen (3h/Tag).
Nachher: KI bucht 100% DATEV – Konten, Beträge, USt korrekt.
Vorher: Excel aus DATEV → Elster prüfen (2h/10. Tag).
Nachher: Automatisch übermittelt – 10. um 6 Uhr im Konto.
Vorher: Bank vs. DATEV manuell (1h/Woche/Mandant).
Nachher: Tagesabgleich läuft – Differenzen per Exception-Report.
Lass uns besprechen, welche IT-Arbeitsplätze Dich aktuell am meisten bremsen.
Keine Fristenpanik. Mandanten glücklich. 80% weniger Fibu-Zeit.
DATEV, Elster, Banken-APIs + Automatisierung. Kein Wechsel.
Das System verarbeitet alle gängigen Buchhaltungsbelege: Eingangs- und Ausgangsrechnungen (Netto/Brutto, USt-fähig/nicht fähig), Bankauszüge/Kontoauszüge, Lieferscheine, Kassenbons, Gutschriften, Mahnungen, Zahlungseingänge/-ausgänge, Reisekostenabrechnungen und Kasseneinnahmen. Unterstützte Formate umfassen E-Mail-Anhänge (PDF, JPG, PNG, TIFF), gescannte Belege, Bank-CSV/XML-Downloads, DATEV-Exporte und Excel-Tabellen. Integrierte OCR-Technologie liest handschriftliche Belege und Stempel mit >94% Genauigkeit.
Vollständige bidirektionale Integration zu allen DATEV-Produkten: Unternehmen Online, Rechnungswesen, Lohn & Gehalt, Boockkeeping, Excel-Add-In. Automatischer Datenaustausch über DTAZV, DATEV-Format 4.0/5.0, Unternehmensverzeichnis-Synchronisation. Buchungen werden mit korrekten Mandanten-IDs, SKR03/04-Konten, Kostentellern, Projekten und Sachverhalten direkt in DATEV erstellt. GoBD-konforme Änderungsprotokollierung und vollständiger Audit-Trail für jede Transaktion.
Vollständige GoBD-Umsetzung nach §146 AO: Unveränderbare Archivierung mit kryptographischem Zeitstempel + Hash-Wert, maschinenlesbare Langzeit-Audit-Datei (10 Jahre), vollständige Protokollierung aller Änderungen/Ergänzungen/Löschungen. Jede KI-Buchung enthält digitale Signatur + Entscheidungsweg („Erkannt: Rechnung XYZ, Konto 4400, USt 19%“). Belegoriginale werden 1:1 digital abgebildet und unveränderbar verlinkt. Steueramt-konforme Exporte für Außenprüfungen.[web:870]
Komplette Automatisierung: Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA) inkl. Elster-Übermittlung, Umsatzsteuer-Übersicht, Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR), Bilanz-Arbeitspapiere, Zwischensummen, Mandanten-Kontenabstimmung, Liquiditätsplan, offene Posten-Liste, Mahnlauf, DATEV-Kontenplan-Check. Alle Berichte nachts generiert, per E-Mail verteilt, direkt Elster-fähig. Anpassbare Vorlagen für Kanzlei-spezifische Reports.
Minimaler Schulungsbedarf: 1h Einführung + 15min pro Nutzer. Arbeitsalltag ändert sich grundlegend – von 80% Routinebuchung zu 95% Prüfung/Ausnahmebehandlung. Workflow: KI schlägt Buchung vor → Buchhalter freigibt per 1-Klick oder korrigiert → DATEV. Dashboard zeigt Live-Status aller Mandanten (Fristen, offene Belege, Abweichungen). Routine eliminiert, Beratungszeit frei.
Vollständige Abdeckung: Alle Direktbanken (Commerzbank, Deutsche Bank, Postbank), Sparkassen/Volksbanken via FinTS 3.0/HBCI 3.0, PSD2 APIs, PSD2-konforme Banken (N26, Tomorrow, Solarisbank). Automatisches tägliches Abrufen von Umsätzen, Kontoauszügen, Lastschrifteinzügen. KI-Kategorisierung von Buchungen (Einnahmen/Ausgaben, Privat/Geschäft) mit >97% Genauigkeit nach Lernphase.
Intelligent Exception-Handling: Unklare Belege/Konten/Mengenabweichungen → automatisches „Mensch-in-the-Loop“-Ticket mit KI-Vorschlag und Begründung. Buchhalter korrigiert einmal (1-2min), KI lernt sofort für zukünftige Fälle. Dashboard zeigt offene Exceptions priorisiert nach Mandant/Fristengefahr. Fehlerquote sinkt von 8% auf <1% innerhalb 4 Wochen. Vollständiger Audit-Trail auch bei Korrekturen.
Vollständige Mehrwährungs-Unterstützung: EUR, USD, CHF, GBP und 20+ Währungen. Automatischer Wechselkursabruf (EZB/ECB täglich), USt-Erkennung nach Land (EU/Umlage, Drittland), Fremdwährungs-Buchung mit Umrechnungskurs-Dokumentation. Länder-spezifische USt-Sätze und SKR-Konten. GoBD-konforme Kursnachweise für Revision.
Einmalige Einrichtung (3-5 Tage) + Nutzung pro Mandant/Monat (skalierend). 10 Mandanten = 2h/Tag/Mandant x 60€/h x 22 Tage = 26.400€/Jahr gespart. 50 Mandanten = 132.000€/Jahr. ROI: 3-6 Wochen. Skalierbar von 1 auf 1000 Mandanten (Cloud auto-scaling). Neue Mitarbeiter produktiv nach 15min Training.[web:868]
Proof-of-Concept (3 Mandanten, Rechnungsverbuchung): 3 Werktage. Vollbetrieb 10 Mandanten: 10 Tage. Training: 2h/Nutzer. PoC liefert: Live-Demo mit echten Mandantendaten, ROI-Berechnung, GoBD-Zertifikat-Vorschau, Integrationstests DATEV/Banken. 100% Risiko-frei – nur bei Erfolg Vollprojekt.[web:868]
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