Für alle Branchen mit 3–200 Mitarbeitenden

Assistenzsysteme – Virtuelle Helfer für den Alltag

Routinen übernehmen, Kapazitäten freisetzen.

Textblöcke mit Animation
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RPA-Bots übernehmen Kopieren, Sortieren und Standardformulare rund um die Uhr.

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Regelbasierte Aufgaben laufen fehlerfrei, auch bei hohem Volumen.

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Einfache Einrichtung ohne Programmierkenntnisse, skalierbar nach Bedarf.

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Bestehende Software bleibt unverändert, Assistenz greift nicht-invasiv ein.

Unsere Lösung für Assistenzsysteme

Virtuelle Assistenten (RPA-Bots) übernehmen monotone Routineaufgaben 24/7 und docken sich an **Deine Software** (ERP, CRM, M365) an.

Excel aus ERP füllen, E-Mails mit Anhängen weiterleiten, Formulare ausfüllen.

Daten aus PDF in Systeme übertragen, Dateien umbenennen/verschieben.

Standardantworten versenden, Kalender-Einträge aus Mails erstellen.

Skalierbar: 1 Bot = Vollzeitkraft für repetitive Tasks.

3 typische Szenarien – Vorher/Nachher

1. Datenübertragung ERP→Excel

Vorher: Mitarbeiter tippt täglich Umsätze aus ERP in Excel-Report (2h/Tag).
Nachher: Bot läuft nachts** – Excel gefüllt, per Mail an Chef (0h Aufwand).

2. Mail-Weiterleitung

Vorher: Rechnungen aus Mail an Buchhaltung forwarden, Kategorien notieren (30min/Tag).
Nachher: Bot erkennt Rechnung** → automatisch an Buchhaltung mit Kategorie + ERP-Eintrag.

3. Formularfüllen

Vorher: Kundenstammdaten aus CRM in Portal-Formulare kopieren (1h/Woche).
Nachher: Bot füllt Formulare aus CRM-Daten – 100% fehlerfrei.

Erkennst Du Deinen Kanzlei-Alltag wieder?

Lass uns besprechen, welche IT-Arbeitsplätze Dich aktuell am meisten bremsen.

Dein Alltag wird einfacher

Mitarbeiter machen keine Robots more. Fokus auf kreative Aufgaben. 24/7 Verfügbarkeit für Routine. Skalierbar bei Wachstum.

Deine Software bleibt Kern

Deine Tools (SAP, DATEV, M365, CRM) + unsichtbare Bots. Kein Neukauf, keine Migration.

FAQ
Häufige Fragen zu RPA-Assistenzsystemen

Alles Regelbasierte: Daten kopieren (ERP→Excel), Dateien sortieren, Formulare füllen, Mails weiterleiten, Reports generieren. Nicht geeignet: kreative Entscheidungen.

Nein – Bots werden per Drag&Drop oder Excel-ähnlicher Oberfläche programmiert. Dein Team testet und startet. Wir trainieren (2h).

Pauschale Einrichtung + monatliches Abo (Bot = Vollzeitkraft für €X). ROI: 3 Monate (z.B. 2h/Tag = 40h/Monat gespart).

Proof-of-Concept (1 Task): 3–5 Tage. Produktion: 2 Wochen. Skalierung jederzeit.

Bots haben Exception-Handling: Fehler → Benachrichtigung + Stopp. Team korrigiert, Bot lernt. >99% Laufzeit.

Ja – Bots laufen in Deiner Firewall/Cloud. Audit-Trail, Verschlüsselung, DSGVO. Keine externen Server.

Ja – 1 Bot für Team, 10 für Wachstum. Cloud oder On-Premise.

Deine Software + RPA (UiPath, Automation Anywhere, Power Automate).

Kostenlose Task-Analyse + 1-Bot-Proof. Routine eliminieren!

Proof-of-Concept (3 Mandanten, Rechnungsverbuchung): 3 Werktage. Vollbetrieb 10 Mandanten: 10 Tage. Training: 2h/Nutzer. PoC liefert: Live-Demo mit echten Mandantendaten, ROI-Berechnung, GoBD-Zertifikat-Vorschau, Integrationstests DATEV/Banken. 100% Risiko-frei – nur bei Erfolg Vollprojekt.[web:868]

Kostenlose DATEV-Anbindung + 3-Mandanten-Proof-of-Concept. Fristenstress beenden!

Du hast Fragen? Wir haben Antworten.

Kostenloses Erstgespräch – 30 Minuten, unverbindlich, online oder vor Ort.